Anställa en gästforskare

En gästforskare som är medborgare i ett land utanför EU och som vill arbeta i Sverige behöver ha ett uppehållstillstånd.

Dela

För arbete som varar kortare tid än tre månader behövs inget uppehållstillstånd. Däremot behöver medborgare i vissa länder ha visum.länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Det här är en gästforskare

En gästforskare är en person som genom en högskoleutbildning har behörighet till en doktorandutbildning och är utvald att forska i Sverige. Som gästforskare räknas inte personer som blivit antagna till forskarutbildning i Sverige för att få sin PhD-examen här.

Krav för uppehållstillstånd

Du som vill anställa en gästforskare ska

  • vara godkänd som forskningshuvudman av Vetenskapsrådetlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
  • fylla i blanketten Mottagningsavtal för gästforskare i Sverige, nr 230011, som ska vara undertecknad av dig och forskaren.

Skicka mottagningsavtalet till forskaren som ska lämna in det tillsammans med sin ansökan om uppehållstillstånd.

Ansöka om uppehållstillstånd

Gästforskaren ska själv ansöka om uppehållstillstånd. Tillståndet ska vara klart innan resan till Sverige. Personer som befinner sig i Sverige med tillstånd för studier kan dock ansöka på webben medan han eller hon befinner sig i Sverige. Mer information finns under rubriken Arbeta i Sverige

Efter beslut

När beslut är fattat skickas det till dig och forskaren där det står om tillstånd har beviljats eller inte. Vill du ta del av skälen för beslutet behöver du en fullmakt från forskaren. Om personen får tillstånd gäller det för samma tid som mottagningsavtalet omfattar, men aldrig längre än personens pass är giltigt. En person med uppehållstillstånd som gästforskare är undantagen från kravet på arbetstillstånd och får därmed arbeta någon annanstans vid sidan av sin forskning.

Personer som får tillstånd för tre månader eller mer får också ett uppehållstillståndskort som lämnas ut av utlandsmyndigheten. Kortet ska visas upp tillsammans med passet vid inresa och är ett bevis på rätten att vara i Sverige. Det tar upp till fyra veckor att tillverka och leverera kortet.

Underrätta Skatteverket

När du anställer någon från ett land utanför EU ska du underrätta Skatteverket. Det gör du genom att fylla i en blankett med uppgift om namn, adress och anställningstid för personen som ska arbeta hos dig. Blanketten hittar du på Skatteverkets webbplatslänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Du ska spara kopior på dokument som visar att personen har rätt att vara och arbeta i Sverige. Dokumenten ska arkiveras under hela anställningstiden och 12 månader efter att anställningen tagit slut.

Förlängning

Blir mottagningsavtalet förlängt ska forskaren ansöka om att förlänga sitt tillstånd. Ett uppehållstillstånd som gästforskare kan beviljas för fyra år. Om det finns ett mottagningsavtal efter fyra år kan forskaren få permanent uppehållstillstånd.

Om Migrationsverket avslår ansökan

Ett beslut om arbetstillstånd kan överklagas inom tre veckor. Information om hur man gör finns i arbetstagarens beslut.

Blanketter

Mottagningsavtal för gästforskarePDF
Blankett nr 230011 (på svenska)

Hosting agreement for visiting researchers in SwedenPDF
Blankett nr 231011 (på engelska)

Viktigt om försäkring

Den som befinner sig i Sverige kortare tid än ett år har inte samma rätt till sociala förmåner som de som är bosatta här. Det är därför viktigt att gästforskaren har en försäkring som täcker kostnader som kan uppstå till exempel vid sjukdom och olycksfall.

Sidan senast uppdaterad: 2014-10-10