Anställa personer från länder utanför EU

Om du vill anställa en person som är medborgare i ett land utanför EU måste han eller hon i de flesta fall ha ett arbetstillstånd för att få arbeta i Sverige. Det är du som arbetsgivare som avgör om det finns behov av att anställa en person som behöver arbetstillstånd.

Anställningserbjudande

Ska du anställa någon från ett land utanför EU? Då kan du använda det webb-baserade anställningserbjudandet så får du instruktioner som hjälper dig att fylla i erbjudandet.

Du kan också välja att använda blanketten Anställningserbjudande, nr 232011, som du hittar på sidan Blanketter.

Kravet på arbetstillstånd gäller även utstationerade arbetstagare från ett annat land och anställda som förflyttas inom en koncern för arbete. Om arbetstagaren bor i ett annat EU/EES-land och utstationeras därifrån krävs dock inget arbetstillstånd.

Det finns undantag från kravet på arbetstillstånd för vissa grupper och för vissa yrkeskategorier som endast ska arbeta kortare tid i Sverige. Mer om dem kan du läsa på sidan Undantag från kravet på arbetstillstånd.

För arbete längre än tre månader behövs också uppehållstillstånd. För arbete kortare tid än tre månader måste medborgare i vissa länder ha visum. För information om vilka nationaliteter som är berörda, se länk i högerspalten.

Det ställs högre krav på vad arbetsgivaren ska visa inom vissa branscher och för alla nystartade verksamheter. Mer om det kan du läsa under respektive rubrik i vänstermenyn.

En egen företagare behöver inte arbetstillstånd men ett uppehållstillstånd.

Här nedan hittar du information om vad som krävs för att du ska kunna anställa någon från ett land utanför EU och hur du ska gå tillväga för att den du anställer ska få arbetstillstånd.

Krav för att få arbetstillstånd

För att den du vill anställa ska få ett arbetstillstånd krävs det att du som arbetsgivare eller uppdragsgivare har

upprättat ett erbjudande om anställning
annonserat tjänsten i Sverige och EU under tio dagar. (Vid nyrekrytering.)

Det krävs också att

anställningsvillkoren är minst i nivå med svenska kollektivavtal eller vad som är brukligt inom yrket eller branschen samt att arbetstagaren kan försörja sig på arbetet
arbetet är av en sådan omfattning att lönen är minst 13 000 kronor i månaden.
den berörda fackliga organisationen har fått tillfälle att yttra sig över anställningsvillkoren.

Arbetstagaren måste ha ett giltigt pass.

Arbetsgivarens ansvar

Steg 1. Annonsera tjänsten

Vid nyrekrytering ska du göra det möjligt för personer bosatta i Sverige, övriga EU/EES-länder och Schweiz att söka tjänsten.

Det gör du enklast genom att annonsera tjänsten under tio dagar hos Arbetsförmedlingen. Då finns den också tillgänglig i EURES (europeiska platsbanken).

Du kan anmäla en ledig plats via tjänsten Annonsera Direkt på Arbetsförmedlingens webbplats, genom att kontakta Arbetsförmedlingens kundtjänst eller genom att kontakta det lokala arbetsförmedlingskontoret.

Arbetsförmedlingen kan också erbjuda dig förmedlingsinsatser för att kartlägga utbudet av tillgänglig arbetskraft inom EU/EES och Schweiz.

Mer information finns på Arbetsförmedlingens webbplats, se länk i högerspalten

Du måste visa för Migrationsverket att tjänsten har annonserats. Det gör du genom att i anställningserbjudandet ange var och när tjänsten utannonserats samt det annons-ID i Platsbanken och/eller referensnummer i EURES som lämnas i samband med publicering av annonsen.

Steg 2. Upprätta ett anställningserbjudande

Du ska fylla i Migrationsverkets anställningserbjudande. Det gör du enklast här på webben genom att klicka på länken Anställningserbjudande. länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Om du inte kan eller vill använda blanketten på webben fyller du istället i blanketten Anställningserbjudande, nr 232011, som du hittar under Ansökan och blanketter i vänstermenyn. Om erbjudandet gäller flera personer med samma arbetsuppgifter och anställningsvillkor ska du också använda blanketten Namnlista, nr 234011 och bifoga den till Anställningserbjudande nr 232011.

Uppgifter om anställningen är ett viktig underlag för Migrationsverkets beslut. Det är viktigt att fylla i alla uppgifter. Yrkesklassificeringen ska ske enligt SSYK (Svensk standard för yrkesklassificering). Mer information om SSYK finns på Statistiska centralbyråns webbplats, se länk i högerspalten.

Steg 3. Begär yttrande från fackliga organisationer

Berörd facklig organisation ska få möjlighet att yttra sig över de villkor som du erbjuder arbetstagaren. Lön, försäkringsskydd och övriga anställningsvillkor måste ligga på minst samma nivå som enligt svenska kollektivavtal eller vad som är brukligt inom yrket eller branschen.

Om du har kollektivavtal ska den fackliga organisation som du tecknat avtal med yttra sig om förbundet organiserar det aktuella yrket. Saknar du kollektivavtal ska det vara ett förbund som organiserar det aktuella yrket som yttrar sig. Du kan räkna med snabbare handläggning om du själv skaffar yttrandet. Det gör du genom att skicka anställningserbjudandet länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster tillsammans med blanketten fackligt yttrande PDF till berörd facklig organisation som fyller i relevanta uppgifter och skickar det tillbaka till dig. För länkar till de olika förbunden se länk i högerspalten.

Steg 4. Skicka anställningserbjudandet och det fackliga yttrandet till arbetstagaren

Anställningserbjudandet skickas till arbetstagaren som ansöker om arbetstillstånd och bifogar erbjudandet. Du får snabbare beslut om ansökan är komplett och alla handlingar finns med.

Ansöka om arbetstillstånd

Den som vill arbeta i Sverige ska i de flesta fall ansöka om arbetstillstånd från hemlandet eller annat land utanför Sverige där han eller hon är bosatt. I vissa undantagsfall kan han eller hon dock söka arbetstillstånd i Sverige, se länk i högerspalten.

Tillståndets giltighetstid

Arbetstagaren får uppehålls- och arbetstillstånd för den tid anställningen gäller, dock längst två år. Det betyder att arbetstagaren får tillstånd i två år även om anställningen gäller tills vidare. Han eller hon kan få ett kortare tillstånd om det är svårt att bedöma hur länge anställningen varar. Det gäller exempelvis om arbetet är att bygga upp verksamheten i ett nystartat företag. När det gamla tillståndet går ut kan han eller hon lämna in en ansökan om förlängning.

Efter 48 månader kan arbetstagaren få permanent uppehållstillstånd.

Byte av yrke

Ett arbetstillstånd är alltid begränsat till ett visst yrke. En arbetstagare måste därför söka nytt arbetstillstånd om du erbjuder honom eller henne en ny anställning inom ett annat yrke. Du måste då upprätta ett nytt anställningserbjudande.