Tidig information ger studenter snabbare beslut
Migrationsverket har tillsammans med högskolan i Jönköping genomfört en pilotstudie under våren 2011 med mycket gott resultat. Syftet med studien har varit att testa ett förenklat ansökningsförfarande för gäststudenter som ansöker om uppehållstillstånd via Migrationsverkets webbplats.
— Förhoppningen inför studien var att det förenklade ansökningsförfarandet skulle minska handläggningstiden vid Migrationsverket. Piloten visar ett mycket gott resultat och intresset från olika lärosäten för det förenklade ansökningsförfarandet är stort, säger Sten Alstander, chef för studerandeenheten i Norrköping.Högskolan i Jönköping har generellt sett haft en mycket hög kvalitet på sina studenters ansökningar. Mätningar genomförda under juli och augusti månad visar att Migrationsverket endast har behövt begära in kompletteringar i drygt 20 procent av ansökningarna.
Mätningar genomförda under samma period på samtliga ärenden, visar att färre ärenden behöver kompletteras i de fall gäststudenten lämnat in en webbansökan. Drygt 24 procent av dessa behövde kompletteras. Motsvarande siffra för pappersansökningar var 44 procent.
— Om webbansökan är komplett och studieavgiften är betald, så ger det en snabbare ansökningsprocess hos Migrationsverket och gäststudenten kan förvänta sig ett snabbt beslut, säger Sten Alstander.
Förenklat ansökningsförfarande — snabbare process
Under våren gav Migrationsverket högskolan i Jönköping utbildning om hur gäststudenter kan ansöka om uppehållstillstånd via webben. Syftet med utbildningen var att öka lärosätets kunskap om ansökningsprocessen för gäststudenter. Det förenklade ansökningsförfarande innebär i praktiken att gäststudenter i ett tidigt skede får information om ansökningsprocessen för uppehållstillstånd via sitt lärosäte. Gäststudenten kan också vid behov få hjälp av lärosätet att lämna in en komplett webbansökan.
— I och med vårt fördjupade samarbete med Migrationsverket har vi kunnat ge en bättre och mer omfattande information till studenten. Vi har även fått en bättre kunskap och förståelse för Migrationsverkets arbete, säger Tomas Bengtsson, rekryteringsansvarig på högskolan i Jönköping
Stort intresse av utbildningen
Flera andra lärosäten, bland annat Borås, Mälardalen och KTH i Stockholm, har anmält intresse för att bli utbildade och därmed kunna hjälpa sina gäststudenter i ett tidigt skede av ansökningsprocessen. Vid intresse av att ta del av utbildningen eller få ytterligare information, går det bra att kontakta Sten Alstander via e-post sten.alstander@migrationsverket.se .Utökat samarbete
Piloten har även resulterat i ett utökat samarbete mellan högskolan i Jönköping och Migrationsverket. Ett informationsbrev till nya gäststudenter håller nu gemensamt på att tas fram. Du kan via länken till höger se hur ärendeflödet kan se ut och vilka fördelar det förenklade ansökningsförfarandet ger för samtliga inblandande.