Ett avtal om deltagande i volontärprogram bör innehålla följande för att Migrationsverket ska kunna fatta beslut om uppehållstillstånd för volontärarbete:

• Rubrik om vad avtalet avser
  Exempelvis ”Avtal om deltagande i volontärprogram”.
  
• Datum för utfärdande av avtalet
  
• Volontärens namn, födelsedatum och medborgarskap
  Uppge också eventuellt beteckningsnummer/dossiernummer hos Migrationsverket om personen har ett sådant.
  
• Information om volontärprogrammet
  Beskriv volontärprogrammets innehåll. För att få uppehållstillstånd för volontärarbete ska volontären delta i ett volontärprogram inom ramen för Europeiska solidaritetskåren.
  
• Information om volontärarbetet och handledningen
  Beskriv vad volontären ska göra och vilken handledning volontären kommer att få i arbetet.
  
• Information om volontärtjänstgöringens längd
  Uppge under vilken period volontärtjänstgöringen kommer att pågå.
  
• Information om vilka arbetstider volontären kommer att ha
  
• Information om medel för uppehälle och logi
  Uppge hur organisationen kommer att bekosta volontärens uppehälle och logi, och hur mycket fickpengar volontären kommer att få.
  
• Information om utbildning
  Uppge om volontären kommer att få någon utbildning för att kunna utföra volontärarbetet.
  
• Underskrift av båda parter
  Avtalet ska vara undertecknat av både organisationen och volontärarbetaren. Uppge även kontaktuppgifter till den som har skrivit avtalet.