Migrationsverket delar källkod
för ökad innovation i offentlig sektor
Migrationsverket har ett nytt system med information om hur handlingar ska hanteras och arkiveras. Nu delar myndigheten med sig av källkoden till systemet för att andra myndigheter ska kunna använda den om de vill digitalisera sitt arbete.
Alla myndigheter måste enligt lagar och föreskrifter ha ordning på sina handlingar, till exempel hur de ska klassas, lagras, arkiveras och gallras. Det styrs av en informationshanteringsplan eller dokumenthanteringsplan.
Migrationsverket hanterar ett mycket stort antal handlingar, det vill säga dokument, varje år. Det kan vara allt från egna beslut till e-post och skrivelser som kommer in till myndigheten. Förut skedde mycket av arbetet med handlingar manuellt, men tack vare ett nytt system har informationshanteringen automatiserats. Det har gjort arbetet både enklare och mer effektivt. Informationen har också blivit mer lättillgänglig för medarbetarna.
Öppen källkod leder till effektivisering
Migrationsverket har valt att dela källkoden till det nya systemet. Det innebär att andra myndigheter och organisationer kan använda, anpassa och vidareutveckla det.
– Koden är publicerad offentligt så vem som helst kan ladda ner den, säger Carolina Johansson, produktägare på Migrationsverket.
Genom att göra systemet öppet skapas nya möjligheter till samarbete, effektivisering och innovation inom offentlig sektor.
– Många myndigheter har liknande utmaningar. Därför känns det bra att kunna bidra till hela den offentliga sektorns digitalisering genom att dela med oss av vår kod, säger Christian Andersson, huvudarkitekt på Migrationsverket.
– När fler kan bygga vidare på samma lösning ökar både utvecklingstakten och nyttan, säger Carolina Johansson.