Om Migrationsverket Behandling av personuppgifter

Migrationsverket behandlar personuppgifter som lämnas in till Migrationsverket eller samlas in genom vår webbplats (www.migrationsverket.se) och våra e-tjänster.

Migrationsverket behandlar personuppgifter

  • i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR)
  • med stöd av utlänningsdatalagen (2016:27) och utlänningsdataförordningen (2016:30)
  • med stöd i registerförfattningarna som bland annat innehåller bestämmelser om att uppgifterna får behandlas utan att den registrerade lämnar sitt samtycke
  • i enlighet med bestämmelser i dataskyddslagen (2018:218)
  • ibland även med stöd av övriga EU-förordningar och direktiv.

Ytterligare information finns i vissa av de formulär som du hämtar från Migrationsverkets e-tjänster samt i de lagar och författningar som gäller för Migrationsverket.

Ändamål för behand­ling

Migrationsverket behandlar personuppgifter för att ansökningsprocessen ska kunna genomföras. Migrationsverket behandlar dina personuppgifter för att identifiera dig. Dina personuppgifter används också i näraliggande funktioner, till exempel register över sökande och inlämnade handlingar samt för att arkivera din ansökan. Migrationsverket sparar även personuppgifter när du har ställt frågor via formulär på webbplatsen för att kunna besvara frågorna bättre.

Person­upp­gifts­an­svarig

Migrationsverket är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som lämnas in till Migrationsverket eller som samlas in genom vår webbplats och våra e-tjänster. Migrationsverket är också personuppgiftsansvarig för den automatiserade personuppgiftsbehandling som sker på utlandsmyndigheterna.

Information om hur du når oss finns på sidan Kontakta oss. Undantag kan finnas i de fall då det är annan myndighet eller organisation som behandlar personuppgifter.

Infor­ma­tion om person­upp­gifts­be­hand­ling

Information om personuppgiftsbehandling lämnas i samband med Migrationsverkets e-tjänster.

Mer information rörande behandling av personuppgifter i samband med en e-tjänst lämnas direkt i anslutning till e-tjänsten. Information kan även lämnas av annan myndighet eller organisation i de fall då det är den myndigheten eller organisationen som hanterar personuppgifter.

Säkerhet

För att skydda dina personuppgifter har Migrationsverket fysiska och elektroniska skydd som uppfyller säkerhetsmässiga krav. Men om du använder en allmän dator på till exempel ett bibliotek eller internetkafé bör du vara aktsam eftersom du inte känner till vad som finns installerat på datorn. Du vet till exempel inte om datorn har ett fungerande och uppdaterat virusskydd. Det är också viktigt att du stänger din webbläsare när du är klar med ansökan och lämnar datorn.

Dataskyddsförordningen (GDPR) Länk till annan webbplats.

Utlänningsdatalagen SFS 2016:27 Länk till annan webbplats.

Utlänningsdataförordningen SFS 2016:30 Länk till annan webbplats.

Integritetsskyddsmyndigheten Länk till annan webbplats.

Användarvillkor för Migrationsverkets e-tjänster

Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut efter prövning till dem som behöver ta del av uppgifterna till följd av en rättslig skyldighet, en arbetsuppgift av allmänt intresse, till exempel statistikuppgifter eller en arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning där en behandling av uppgifterna är nödvändig. Migrationsverket kan komma att vidarebefordra personlig information som har lämnats via webbplatsen om Migrationsverket är fel instans för informationen och denna bör skickas vidare för att hamna rätt. Överföring av personuppgifter sker enligt personuppgifts- eller sekretesslagstiftningen.

Om din ansökan gäller uppehållstillstånd enligt EU:s massflyktsdirektiv kan Migrationsverket dela dina personuppgifter i en EU-gemensam databas.

Behand­ling av person­upp­gifter hos annan myndighet eller orga­ni­sa­tion

Behandling kan ske hos en annan myndighet under förutsättning att myndigheten har rätt att behandla personuppgifterna. Den myndigheten eller den organisationen kan i dessa fall vara ansvarig för behandlingen av personuppgifter.

Offent­lig­hets­prin­cipen

Migrationsverket är en statlig myndighet. Som myndighet omfattas Migrationsverket av offentlighetsprincipen. Det innebär att alla handlingar, inklusive personuppgifter, som ges in till Migrationsverket blir allmänna handlingar som kan komma att lämnas ut till den som begär det. I vissa fall kan dock uppgifter anses vara sekretessbelagda och därför inte lämnas ut.

Du har rätt att få information från Migrationsverket om vilka uppgifter som behandlas om dig, och du kan begära rättelse, överföring, radering eller begränsning av behandling av dina personuppgifter.

Det är viktigt att känna till i samband med begäran om radering att det som huvudregel finns ett krav enligt nationella arkivregler att personuppgifter ska bevaras.

Du kan kontakta Migrationsverkets dataskyddsombud på adressen dataskyddsombud@migrationsverket.se om du har frågor om personuppgiftsbehandlingen.

Du har rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du tycker att Migrationsverket behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt.

Integritetsskyddsmyndigheten Länk till annan webbplats.

Beställ information om personuppgifter

Migrationsverket använder kamerabevakning på flera platser i landet för att förebygga, utreda och avslöja brott och för att förebygga olyckor. Samtidigt ska den personliga integriteten skyddas enligt dataskyddsförordningen och kamerabevakningslagen.

Migrationsverket har kamerabevakning på ett antal kontor och lokaler med anslutning till vår verksamhet. Det kan till exempel röra sig om receptioner och väntrum på våra servicecenter som bevakas för att öka säkerheten för myndighetens besökare och anställda, eller bevakning av fasader och entréer för att förebygga och utreda riktad skadegörelse.

Bevakningen sker med fasta kameralösningar. På de platser där Migrationsverket har förvarsverksamhet bevakas även visst närliggande område.

Syftet med bevakningen är att förebygga, förhindra och upptäcka brottslig verksamhet på platsen och att i efterhand kunna förse brottsutredande myndigheter med bevismaterial.

Migrationsverket upplyser om kamerabevakningen genom skyltar på platsen som bevakas.

Migrationsverket sparar vanligen material från kamerabevakning i en månad. Materialet kan dock sparas längre om det behövs, till exempel i samband med en brottsutredning.

När du söker jobb hos oss behandlar vi dina personuppgifter. Vi använder ett rekryteringsverktyg för ansökningar och prenumerationer på lediga tjänster. Leverantören av verktyget ansvarar för behandling av personuppgifter när du skapar ett konto, medan Migrationsverket tar över ansvaret när du skickar in en ansökan.

Vi behandlar dina personuppgifter när du

  • söker jobb hos oss
  • anmäler företrädesrätt till återanställning
  • skickar en spontanansökan
  • prenumererar på jobb
  • lämnar referenser om någon som har sökt jobb hos oss.

Vid rekrytering behandlar vi följande personuppgifter:

  • namn, personnummer och kön
  • kontaktuppgifter (adress, mejladress och telefonnummer)
  • uppgifter om utbildning, tidigare anställningar och erfarenhet
  • svar på urvalsfrågor i ansökningsformuläret
  • uppgifter som du lämnar i din ansökan, ditt CV och övriga handlingar
  • information som du lämnar under intervjuer, tester och referenstagning.

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna ta emot och hantera ansökningar, genomföra urval, intervjuer och referenstagning samt uppfylla dokumentationskrav.

Vi rekryterar enligt beslutade rutiner och de lagar och förordningar som styr tillsättningen av tjänster hos en statlig myndighet.

Ansökningar, spontanansökningar, intervjuer och referenser

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av allmänt intresse när du skickar in en ansökan, spontanansökan eller lämnar referenser. Vi behöver rekrytera för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag som myndighet.

Prenumeration på lediga jobb

När du prenumererar på lediga jobb behandlar vi din mejladress med stöd av ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla samtycket genom länken i prenumerationsmejlet.

Vissa tjänster hos oss är placerade i säkerhetsklass. Om du söker en sådan tjänst kan du behöva genomgå en säkerhetsprövning.

Vid en säkerhetsprövning behandlar vi

  • uppgifter som du lämnar till oss
  • uppgifter som kommer fram vid en registerkontroll hos Säkerhetspolisen
  • övriga uppgifter som är av betydelse för prövningen.

Även när du söker en tjänst som inte är placerad i säkerhetsklass kan en bakgrundskontroll göras i form av en registerkontroll i misstanke- och belastningsregistren där det finns rättsligt stöd. Vi behandlar då uppgifter som du lämnar till oss och uppgifter som finns i registren.

Dina personuppgifter hanteras av rekryterande chefer samt medarbetare inom rekrytering och administration på Migrationsverket.

Migrationsverket anlitar externa leverantörer i rekryteringsprocessen vilket innebär att även dem kan hantera dina personuppgifter.

Det är leverantörer av

  • rekryteringsverktyg
  • rekryteringstjänster
  • digitala referensverktyg
  • enkäter för kandidatuppföljning
  • arbetspsykologiska testverktyg.

Vi sparar dina uppgifter i 24 månader efter att du har lämnat dem i samband med en rekrytering, spontanansökan eller anmälan om företrädesrätt. Vid en anställning överförs dina uppgifter till våra personaladministrativa system och sparas därefter i din personalakt.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du mejla till rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan, så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.

Migrationsverket ansvarar för att pröva ansökningar från personer som vill bo i Sverige, söka skydd eller bli svenska medborgare. Vårt arbete bygger på svenska lagar och internationella åtaganden, med fokus på rättssäkerhet och ett effektivt mottagande och återvändande.