Uppdragsgivaren påbörjar ansökan
Uppdragsgivaren i Sverige påbörjar ansökan i e-tjänsten.
Fackförbundet får möjlighet att yttra sig
Uppdragsgivaren skickar information om anställningen till det fackförbund som är relevant för den bransch som anställningen gäller. Fackförbundet får möjlighet att yttra sig om anställningsvillkoren.
Du besöker en svensk ambassad eller konsulat
För att kunna skapa ett konto till e-tjänsten måste du besöka en svensk ambassad eller konsulat. Du ska ta med en giltig legitimation, en mobiltelefon, den svenska filialens registreringsbevis från Bolagsverket samt en fullmakt från arbetsgivaren där det framgår att du företräder företaget.
Du fyller i din del av ansökan
När uppdragsgivaren är klar med sin del, får du ett mejl med en länk till e-tjänsten, där du som ombud ska fylla i din del av ansökan. Du loggar in, fyller i ansökan, bifogar de dokument som behövs och slutför ansökan. I ansökan anger du vilken svensk ambassad eller generalkonsulat som arbetstagaren vill besöka för att visa upp sitt pass. I vissa fall kan hen också bli kallad till en intervju på ambassaden.
Det är först när din del av ansökan är ifylld och inskickad som den registreras hos Migrationsverket.
Migrationsverket går igenom ansökan
Migrationsverket går igenom ansökan och utreder om arbetstagaren kan få arbetstillstånd. Om vi direkt kan se att kraven för att få arbetstillstånd inte är uppfyllda, kan vi redan här fatta beslut om att avslå ansökan.
Vi kontaktar dig eller uppdragsgivaren om vi behöver mer information.
Visa pass och lämna fingeravtryck
Innan vi kan ta beslut om arbetstillstånd måste arbetstagaren visa upp sitt pass, om detta inte har gjorts tidigare. Om det är aktuellt att visa upp pass kommer Migrationsverket att kontakta den ambassad som valdes i ansökan, och dig som ombud. Om arbetstagaren behöver visum för att resa till Sverige kan hen även få lämna fingeravtryck och bli fotograferad. De uppgifterna används senare för att tillverka ett uppehållstillståndskort, om hen får tillstånd för längre tid än tre månader.
Migrationsverket slutför handläggningen
Efter att arbetstagaren har visat upp sitt pass slutförs handläggningen.
Vi kontaktar dig om vi behöver mer information.
Du får beslut
När beslutet är klart får du ett mejl till den mejladress som du registrerade i e-tjänsten. Beslutet skickas sedan per post dig om du har svenskt adress. I vissa fall behöver du själv boka tid på ambassaden för att hämta det. När du får beslutet kan du ta del av vilka skäl beslutet grundar sig på.