Förlänga tillstånd för praktikplats – det här ska arbetsgivaren göra

Du har en praktikant inom ramen för internationellt utbyte som vill förlänga sitt arbetstillstånd för praktik.

Om du vill se informationen som riktar sig till praktikanten, kan du titta på sidan Du vill förlänga – Praktik genom internationellt utbyte

Om praktikanten vill fortsätta sin praktik längre tid än tillståndet gäller kan hen ansöka om att förlänga uppehållstillståndet. Praktikanten kan få uppehållstillstånd för en eller flera perioder men sammanlagt högst 18 månader.

Arbetsgivaren påbörjar ansökan

För dig som arbetsgivare går en ansökan om förlängt arbetstillstånd till på samma sätt som en förstagångsansökan. Du påbörjar ansökan genom att lämna information om anställningen i e-tjänsten. När du är klar får praktikanten en länk till e-tjänsten där hen fyller i sina uppgifter, skickar in och därmed slutför ansökan. Det är först därefter som ansökan registreras hos Migrationsverket.

Krav på dig som arbetsgivare

Utöver de krav som ställs på praktikanten, ska du som arbetsgivare uppfylla följande krav för att praktikanten ska kunna få förlängt arbetstillstånd:

Du ska avtala med praktikanten om anställningsvillkor och lön

Praktikanten ska ha ett skriftligt erbjudande om praktik
Erbjudandet ska innehålla villkoren för praktikantens anställning eller uppdrag.

Det här ska du som arbetsgivare förbereda inför ansökan

Samla in viktiga uppgifter

Se till att du har tillgång till de uppgifter om praktikanten, företaget och anställningen som du kommer att behöva lämna i e-tjänsten.

Dessa uppgifter behöver du:

Uppgifter om praktikanten
Namn, födelsedatum, medborgarskap, utbildning och mejladress. Observera att det är genom denna mejladress som praktikanten kommer att logga in i e-tjänsten för att fortsätta ansökan om uppehållstillstånd, så dubbelkolla den noga.

Uppgifter om företaget
Organisationsnummer, kontaktuppgifter, och arbetsplats.

Uppgifter om anställningen
Yrke, samt start- och slutdatum.

Om du ska agera ombud åt en arbetsgivare

Om du ska agera ombud åt en arbetsgivare behöver du ordna en fullmakt.

Observera att du som ombud med fullmakt är den enda som kommer att ha tillgång till ärendet under hela ansökningsperioden, eftersom du skapar ansökan med din e-legitimation. Därmed blir du den enda som kan slutföra arbetsgivarens del av ansökan och svara på eventuella kompletteringar.

Läs mer om fullmakt

När kan man ansöka om förlängning?

Praktikanten kan ansöka om förlängning av arbetstillståndet tidigast två månader innan det nuvarande tillståndet slutar gälla. Ni måste ansöka innan det nuvarande tillståndet går ut. Om ni ansöker för sent får praktikanten inte arbeta under handläggningstiden.

Får praktikanten fortsätta arbeta under väntetiden?

Praktikanten har rätt att fortsätta arbeta under väntetiden om hen har haft uppehållstillstånd i minst sex månader och ansökan har lämnats in innan det tidigare tillståndet går ut. Det gäller även om det tidigare tillståndet hinner gå ut innan personen har fått ett beslut på sin ansökan om förlängning.

Hur långt tillstånd kan praktikanten få?

Praktikanten kan få tillstånd för en eller flera perioder men sammanlagt högst 18 månader. Man kan aldrig få tillstånd för längre tid än passet är giltigt.

Hur lång tid tar det att få beslut?

Vi kan inte säga exakt hur det tar att få beslut. Det är många saker som påverkar väntetiden, till exempel om ansökan är komplett från början eller om vi behöver begära in mer information, eller om vi behöver göra kontroller med andra myndigheter när vi utreder ärendet.

Här visar vi statistik över hur lång tid det har tagit för personer som har ansökt om det här tillståndet. Statistiken baseras på avgjorda ärenden de 12 senaste månaderna.

75% av nyligen avgjorda ärenden har avgjorts inom:3 månader

Illustration av en pil som går runt i en cirkel.

Praktikanten vill förlänga tillståndet

För att praktikanten ska kunna fortsätta praktisera hos dig i Sverige behöver hen förlänga sitt tillstånd.

Se till att praktikanten har ett avtal om praktik, underskrivet av både dig och praktikanten.

Illustration av en kvinna som sitter vid en dator.

Du påbörjar ansökan om förlängt tillstånd

Du som arbetsgivare fyller i din del av ansökan genom att lämna information om anställningen i e-tjänsten för arbetsgivare.

Tänk på att vara noga med att lämna kompletta uppgifter. Migrationsverket prioriterar kompletta ärenden.

Du skickar en länk till praktikanten

Du skickar en länk till praktikanten via e-tjänsten.

Illustration av en ung kvinna som gör en ansökan på datorn.

Praktikanten fyller i sin del av ansökan

Via länken fyller praktikanten i sin del av ansökan. Hen bifogar de dokument som behövs och slutför ansökan. Det är viktigt att praktikanten skickar in förlängningsansökan innan det nuvarande tillståndet slutar gälla. Då har hen rätt att vistas i Sverige tills Migrationsverket tar ett beslut, även om det nuvarande tillståndet går ut.

Illustration av en man som sitter vid en dator och jobbar på Migrationsverket.

Ansökan registreras hos Migrationsverket

Det är först när arbetstagaren har slutfört sin del av ansökan som den registreras.

Väntetid innan vi börjar titta på ansökan

Nu följer en period av väntan innan Migrationsverket tittar närmare på ansökan.

Illustration av en man som tittar på en ansökan.

Migrationsverket går igenom ansökan

Migrationsverket går igenom ansökan. Om vi direkt kan se att praktikanten inte uppfyller kraven för att få förlängt tillstånd, kan vi redan här fatta beslut om att avslå ansökan. Vi kontaktar praktikanten eller dig om vi behöver mer information.

Praktikanten blir ombedd att boka tid för att bli fotograferad och lämna fingeravtryck till ett nytt uppehållstillståndskort. Hen kan även behöva visa upp sitt pass.

Illustration av en man som jobbar som handläggare på Migrationsverket.

Migrationsverket handlägger

Efter att praktikanten har visat upp sitt pass går Migrationsverket igenom alla uppgifter som rör ansökan och utreder om hen kan få förlängt tillstånd. Om vi behöver mer information, hör vi av oss.

Väntetid medan vi handlägger

Nu följer en period av väntan.

Läs mer om väntetider

Illustration av en ung kvinna som håller i ett beslut.

Ni blir meddelade när beslutet är klart

När Migrationsverket har fattat beslut får du som arbetsgivare besked via post. Praktikanten får besked via mejl eller post.

Efter beslut

Det är du som arbetsgivare som påbörjar ansökan genom att lämna information om anställningen. När du är klar med din del ska praktikanten fortsätta med sin del av ansökan. Det är först när praktikanten har fyllt i och skickat in sin del av ansökan som den registreras hos Migrationsverket.

Har du förberett alla dokument?

Tänk på att vara noga med att lämna kompletta uppgifter och bifoga alla dokument som behövs. Migrationsverket prioriterar kompletta ärenden. Det är först när ansökan är komplett som vi börjar handlägga den.

Se vilka dokument du ska bifoga under fliken Viktigt att veta

E-tjänst för arbetsgivare

Till e-tjänsten

Genom att logga in accepterar du användarvillkoren

Arbetsgivare – Förlänga tillstånd Praktikant genom internationellt utbyteArbetsgivare – Förlänga tillstånd Praktikant genom internationellt utbyte

Arbetsgivaren påbörjar ansökan

Samla in viktiga uppgifter

Arbetsgivare – Förlänga tillstånd Praktikant genom internationellt utbyte