Arbetsgivare – Förlänga tillstånd ICT-tillståndArbetsgivare – Förlänga tillstånd ICT-tillstånd
Du har en anställd med ICT-tillstånd i Sverige som vill förlänga sitt tillstånd.
- Viktigt att veta
- Så går det till
- Ansök
Om du vill se informationen som riktar sig till arbetstagaren, kan du titta på sidan Du vill förlänga – ICT-tillstånd
Ett ICT-tillstånd gäller den tid som man erbjuds arbete, men högst i tre år. Om arbetstagaren har ett ICT-tillstånd som gäller kortare tid än tre år och hen vill fortsätta arbeta hos dig, kan hen ansöka om att förlänga tillståndet.
Efter tre år med tillstånd måste arbetstagaren lämna EU/EES-området och ansöka om ett nytt ICT-tillstånd om hen vill fortsätta arbeta hos dig.
Om personen har arbetat i Sverige med tillstånd för arbete i minst fyra år under de senaste sju åren, kan hen välja att ansöka om permanent uppehållstillstånd i sin förlängningsansökan. Hen kan då räkna med tiden med ICT-tillstånd i den sammanlagda tillståndstiden.
Arbetsgivaren påbörjar ansökan
För dig som arbetsgivare går en ansökan om förlängt ICT-tillstånd till på samma sätt som en förstagångsansökan. Du påbörjar ansökan genom att lämna information om anställningen i e-tjänsten. När du är klar får arbetstagaren en länk till e-tjänsten där hen fyller i sina uppgifter, skickar in och därmed slutför ansökan. Det är först därefter som ansökan registreras hos Migrationsverket.
Krav på dig som arbetsgivare
Utöver de krav som ställs på arbetstagaren, ska du som arbetsgivare uppfylla följande krav för att arbetstagaren ska kunna få förlängt ICT-tillstånd:
Arbetstagaren ska arbeta som chef, specialist eller praktikant i mer än 90 dagar hos dig i Sverige
Anställningsvillkoren ska ha varit uppfyllda under hela perioden som arbetstagaren har haft ICT-tillstånd
Arbetstagarens lön, försäkringar och övriga anställningsvillkor ska ha varit på minst samma nivå som för arbetstagare som är utstationerade i Sverige. Villkoren ska ha varit uppfyllda under hela den tid som hen har haft ICT-tillstånd i Sverige.
Arbetstagaren ska ha ett giltigt anställningsavtal, eller praktikavtal (om hen är praktikant)
Du ska erbjuda en anställning som ger arbetstagaren möjlighet att försörja sig
Arbetstagaren måste jobba i sådan omfattning att lönen är minst 13 000 kronor i månaden.
Du ska ge berörd facklig organisation möjlighet att yttra sig om anställningsvillkoren
Det här ska du som arbetsgivare förbereda inför ansökan
Anställningsavtal eller praktikavtal
Se till att arbetstagaren har ett giltigt anställningsavtal eller praktikavtal, underskrivet av båda parter. Arbetstagaren kommer senare att bli ombedd att bifoga en kopia av avtalet i sin del av ansökan. Av anställningsavtalet och praktikavtalet ska följande framgå:
- arbetstagarens namn och adress
- arbetsgivarens namn och adress utanför EES-området
- datum när anställningen utanför EES-området påbörjades
- på vilken ort arbetet eller praktiken utförs
- kort beskrivning av arbetsuppgifter
- lön och andra löneförmåner
- arbetstagarens yrkesbenämning eller tjänstetitel (gäller ej praktikanter).
Samla in viktiga uppgifter
Se till att du har tillgång till de uppgifter om arbetstagaren, företaget och anställningen som du kommer att behöva lämna i e-tjänsten.
Dessa uppgifter behöver du:
Uppgifter om arbetstagaren
Namn, födelsedatum, medborgarskap, utbildning och mejladress. Observera att det är genom denna mejladress som din medarbetare kommer att logga in i e-tjänsten för att fortsätta ansökan om arbetstillstånd, så dubbelkolla den noga.
Uppgifter om företaget
Organisationsnummer, kontaktuppgifter, startdatum för verksamheten och arbetsplats.
Uppgifter om anställningen
Yrke, SSYK-kod för det aktuella yrket, arbetsuppgifter, anställningsform, startdatum, omfattning, lön, datum för eventuellt kollektivavtal, försäkringsbolag.
Försäkringar för arbetstagaren
Arbetstagaren måste omfattas av sjukförsäkring, livförsäkring, trygghetsförsäkring vid arbetsskada och tjänstepensionsförsäkring under hela tillståndstiden. Därför är det viktigt att det framgår i dokumentationen vilket datum som försäkringarna började gälla och vilka försäkringsvillkoren är. Du ska kunna visa att försäkringarna har gällt under tidigare tillståndstid och att de fortsätter gälla framöver.
Sjukförsäkring
En sjukförsäkring ger ekonomiskt stöd om den försäkrade blir sjuk eller skadad. En sjukförsäkring ska inte förväxlas med en sjukvårdsförsäkring, som hjälper den försäkrade att få snabbare tillgång till vård.
Livförsäkring
En livförsäkring ger ekonomisk trygghet om den försäkrade dör. De pengar som då betalas ut kan till exempel göra att familjen har råd att bo kvar i sitt hem.
Trygghetsförsäkring
Med en trygghetsförsäkring kan försäkringstagaren få ersättning vid arbetslöshet eller sjukskrivning under en längre period. Försäkringen ger ersättning om försäkringstagaren har skadat sig i jobbet eller på väg till eller från arbetsplatsen. Försäkringen kallas ofta för Trygghetsförsäkring vid arbetsskada och förkortas TFA.
Tjänstepensionsförsäkring
En tjänstepensionsförsäkring är en försäkringslösning för att trygga en tjänstepension. Den kan tecknas av arbetsgivaren till förmån för arbetstagaren, eller tecknas av arbetstagaren men då betalas av arbetsgivaren.
Välj vilket fackförbund som kan vilja yttra sig
I e-tjänsten får du välja vilken facklig organisation som ska få yttra sig om anställningen. Du väljer det fackförbund som är relevant för det arbete som arbetstagaren ska utföra. Om fackförbundet är anslutet till Migrationsverkets digitala hantering, kommer du att kunna välja det direkt inne i e-tjänsten och får senare yttrandet direkt in i e-tjänsten. Annars får de lämna sitt yttrande via en blankett.
Om den fackliga organisationen avstår från att lämna synpunkter om anställningsvillkoren kommer Migrationsverket att ta ställning till om de erbjudna anställningsvillkoren motsvarar kollektivavtal eller vad som är brukligt inom yrket eller branschen.
Om du ska agera ombud åt en arbetsgivare
Om du ska agera ombud åt en arbetsgivare behöver du ordna en fullmakt.
Observera att du som ombud med fullmakt är den enda som kommer att ha tillgång till ärendet under hela ansökningsperioden, eftersom du skapar ansökan med din e-legitimation. Därmed blir du den enda som kan slutföra arbetsgivarens del av ansökan och svara på eventuella kompletteringar.
Om arbetstagaren ansöker om permanent uppehållstillstånd i samband med ansökan om förlängt tillstånd
Om arbetstagaren vill ansöka om permanent uppehållstillstånd i samband med ansökan om förlängt ICT-tillstånd, ska hen
- ha haft ICT-tillstånd eller arbetstillstånd i minst fyra år under de senaste sju åren
- kunna försörja sig själv
- leva ett skötsamt liv.
Om personen inte uppfyller kraven för permanent uppehållstillstånd kan hen fortfarande få förlängt ICT-tillstånd, om kraven för det är uppfyllda.
Det är arbetstagaren som själv väljer att ansöka om permanent uppehållstillstånd. Du som arbetsgivare behöver inte göra något i din del av ansökan.
När kan man ansöka om förlängning?
Arbetstagaren måste ansöka innan det nuvarande tillståndet går ut. Om ni ansöker för sent får arbetstagaren inte arbeta under handläggningstiden.
Om arbetstagaren samtidigt ansöker om permanent uppehållstillstånd
Migrationsverket rekommenderar att ni lämnar in ansökan tidigast 30 dagar innan det nuvarande arbetstillståndet slutar gälla. Detta för att vi kan fatta beslut om permanent uppehållstillstånd först när det nuvarande tillståndet har gått ut.
Får arbetstagaren fortsätta arbeta under väntetiden?
Arbetstagaren har rätt att fortsätta arbeta under väntetiden om hen har haft tillstånd i minst sex månader och ansökan har lämnats in innan det tidigare tillståndet går ut. Det gäller även om det tidigare tillståndet hinner gå ut innan personen har fått ett beslut på sin ansökan om förlängning.
Hur långt ICT-tillstånd kan arbetstagaren få?
Man kan få ICT-tillstånd för den tid som man erbjuds arbete, men högst för tre år. Det går inte att få tillstånd för längre tid än passet är giltigt.
Arbetstagare med ett ICT-tillstånd i ett annat EU-land kan få ICT-tillstånd för rörlighet för längre vistelse för samma tid som det nuvarande tillståndet är giltigt.
Man kan inte få ett ICT-tillstånd eller ett ICT-tillstånd för rörlighet för längre vistelse om man har uppnått den maximala tiden för företagsintern förflyttning. Den maximala tiden är tre år som chef eller specialist och ett år som praktikant.
Om arbetstagaren har uppnått den maximala tiden för ICT-tillstånd måste hen lämna EU/EES-området och ansöka om ett nytt ICT-tillstånd.
Om arbetstagaren får permanent uppehållstillstånd gäller det så länge hen är bosatt i Sverige.
Hur lång tid tar det att få beslut?
Vi kan inte säga exakt hur det tar att få beslut. Det är många saker som påverkar väntetiden, till exempel om ansökan är komplett från början eller om vi behöver begära in mer information, eller om vi behöver göra kontroller med andra myndigheter när vi utreder ärendet.
Här visar vi statistik över hur lång tid det har tagit för personer som har ansökt om det här tillståndet. Statistiken baseras på avgjorda ärenden de 12 senaste månaderna.
Kompletta ansökningar
75% av nyligen avgjorda ärenden har avgjorts inom:1 månaderIcke kompletta ansökningar
75% av nyligen avgjorda ärenden har avgjorts inom:2 månader
Du och arbetstagaren vill förlänga tillståndet
För att arbetstagaren ska kunna fortsätta arbeta hos dig i Sverige efter att hens tillstånd går ut, behöver hen förlänga sitt tillstånd.
Se till att arbetstagaren har ett giltigt anställningsavtal eller -kontrakt, underskrivet av både dig och arbetstagaren.
Du påbörjar ansökan om förlängt tillstånd
Du som arbetsgivare fyller i din del av ansökan genom att lämna information om anställningen i e-tjänsten för arbetsgivare.
Tänk på att vara noga med att lämna kompletta uppgifter. Migrationsverket prioriterar kompletta ärenden.
Berörd facklig organisation får yttra sig
Du skickar information till det fackförbund som är relevant för den bransch som anställningen gäller, och ger dem möjlighet att yttra sig om anställningsvillkoren.
Du skickar en länk till arbetstagaren
När du har fått svar från fackförbundet, skickar du en länk till arbetstagaren via e-tjänsten.
Arbetstagaren fyller i sin del av ansökan
Via länken fyller arbetstagaren i sin del av ansökan. Hen bifogar de dokument som behövs och slutför ansökan. Det är viktigt att arbetstagaren skickar in förlängningsansökan innan det nuvarande tillståndet slutar gälla. Då har hen rätt att vistas och arbeta i Sverige tills Migrationsverket tar ett beslut, även om det nuvarande tillståndet går ut.
Ansökan registreras hos Migrationsverket
Det är först när arbetstagarens ombud har slutfört sin del av ansökan som den registreras.
Väntetid innan vi börjar titta på ansökan
Nu följer en period av väntan innan Migrationsverket tittar närmare på ansökan.
Migrationsverket går igenom ansökan
Migrationsverket går igenom ansökan. Om vi direkt kan se att arbetstagaren inte uppfyller kraven för att få förlängt tillstånd, kan vi redan här fatta beslut om att avslå ansökan. Vi kontaktar arbetstagaren eller dig om vi behöver mer information.
Arbetstagaren blir ombedd att boka tid för att bli fotograferad och lämna fingeravtryck till ett nytt uppehållstillståndskort. Hen kan även behöva visa upp sitt pass.
Migrationsverket handlägger
Efter att arbetstagaren har visat upp sitt pass går Migrationsverket igenom alla uppgifter som rör ansökan och utreder om hen kan få förlängt tillstånd. Om vi behöver mer information, hör vi av oss.
Ni blir meddelade när beslutet är klart
När Migrationsverket har fattat beslut får du som uppdragsgivare besked via post. Arbetstagarens ombud får besked via mejl eller post.
Det är du som arbetsgivare som påbörjar ansökan genom att lämna information om anställningen. När du är klar med din del ska arbetstagaren fortsätta med sin del av ansökan. Det är först när arbetstagaren har fyllt i och skickat in sin del av ansökan som den registreras hos Migrationsverket.
Har du förberett alla dokument?
Tänk på att vara noga med att lämna kompletta uppgifter och bifoga alla dokument som behövs. Migrationsverket prioriterar kompletta ärenden. Det är först när ansökan är komplett som vi börjar handlägga den.
Se vilka dokument du ska bifoga under fliken Viktigt att veta
Om du inte kan använda e-tjänsten
Om du inte kan lämna information om anställningen via e-tjänsten fyller du i stället i blanketten:
Information om anställningen (232011) pdf, 816.9 kB.
Skicka blanketten till arbetstagaren som ska lämna in den tillsammans med sin ansökan.