English
Other languages
Teckenspråk
Lättläst
Min sida
Visum för affärs- och konferensbesök
Om du ska besöka Sverige för ett affärs- eller konferensbesök och är medborgare i ett land utanför EU, kan du behöva ett visum. Visum är ett tillstånd för att resa in och vara i ett land under en kortare tid. För att få visum behöver du en inbjudan från företaget eller den som ordnar konferensen. Du ska visa att du har pengar för ditt uppehälle och hemresan. Du behöver också en sjukförsäkring som täcker kostnaderna om du skulle bli sjuk under ditt besök i Sverige.
Krav för att få visum
Om du vill besöka Sverige och de övriga Schengenländerna ska du ha
- ett pass som är giltigt minst tre månader efter att visumet har slutat gälla och som är utfärdat under den senaste tioårsperioden
- en inbjudan från företaget eller den som ordnar konferensen
- pengar för uppehället och för hemresan. Sverige kräver att du har 450 kronor för varje dag som besöket i Sverige varar. Beloppet kan i vissa fall bli lägre, till exempel för mindre barn, om du betalar kostnaden för kost och logi i förväg eller om du ska bo hos släkt eller vänner. Du ska visa att du har tillräckligt med pengar för uppehället med hjälp av exempelvis kontoutdrag från din bank eller dokument där inbjudaren i Sverige lovar att stå för alla kostnader under besöket
- en individuell medicinsk reseförsäkring som täcker de kostnader som kan uppstå i samband med akut läkarhjälp, brådskande sjukhusvård eller transport till hemlandet av medicinska skäl. Försäkringen ska täcka kostnader på minst 30 000 euro och gälla i alla Schengenländer.
Du ska också kunna beskriva syftet med besöket. Ambassaden kommer dessutom att göra en bedömning av hur troligt det är att du kommer att lämna Sverige innan tiden för din visering tar slut.
Kontrollera vad ambassaden eller konsulatet kräver
Det finns också krav som skiljer sig från land till land. Det är därför viktigt att du kontrollerar vad som gäller i ditt fall. Kraven kan förändras beroende på de rådande omständigheterna. Du hittar mer information på den aktuella ambassadens webbplats. För att hitta till rätt ambassad, se länk längst ner på sidan.
Specialavtal för vissa länder
För medborgare i Albanien, Armenien, Azerbajdzjan, Bosnien-Hercegovina, Georgien, Makedonien, Moldavien, Montenegro, Ryssland, Serbien och Ukraina gäller särskilda regler på grund av de viseringsförenklingsavtal som träffats mellan dessa länder och EU. Mer information om dessa avtal finns på EU-ländernas ambassader och konsulat i dessa länder.
Ansöka om visum
Du ska lämna in din ansökan om visum till en svensk ambassad eller generalkonsulat. I vissa länder förekommer det att ett annat Schengenland representerar Sverige. Men det finns också länder där Sverige varken har någon egen ambassad eller generalkonsulat, eller representeras av något annat land. Där får den som vill lämna in en visumansökan resa till närmaste land där det finns en svensk ambassad eller generalkonsulat.
Om du ska lämna in din ansökan vid något annat Schengenlands utlandsmyndighet bör du kontakta den i förväg. Då är det nämligen detta lands krav på dokument som gäller. Dokumenten bör också vara översatta till det landets språk.
Länder vars medborgare måste ha visum till Sverige
Länder där Sverige representeras av en annan Schengenstat
Svenska ambassader och generalkonsulat
För att ansöka om visum ska du fylla i blanketten Application for Schengen Visa
(Ansökan om Schengenvisering).
För att myndigheterna ska kunna behandla din ansökan måste du tydligt ange
- varför du ska besöka Sverige
- hur länge du ska stanna i Sverige
- hur du ska försörja dig under tiden i Sverige
- vilket slags pass du har och hur länge det är giltigt
- vart du ska resa efter besöket i Sverige
- om du har tillstånd att resa in i det land du ska till efter vistelsen i Sverige.
Till din ansökan ska du bifoga
- två fotografier i passformat som är tagna rakt framifrån och som inte är äldre än sex månader
- en inbjudan – ett brev – från företaget eller från den som ordnar konferensen
- andra dokument som ambassaden kan kräva.
Inbjudan (från företaget eller från den som ordnar konferensen) ska innehålla uppgifter om dig, till exempel
- dina personuppgifter
- varför du ska besöka Sverige
- hur länge du ska vara i Sverige
- vem som ansvarar för din försörjning under tiden du är i Sverige.
Ansökan om Schengenvisering, blankett nummer 118031 (på svenska)
Application for Schengen Visa, form number 119031 (på engelska)
Vad är en fullmakt?
En fullmakt kan vara ett undertecknat brev där den som ansöker om tillstånd ger någon annan person möjlighet att företräda honom eller henne. En fullmakt kan till exempel ge någon rätt att ansöka, ta del av skälen för ett beslut eller överklaga ett beslut för någon annan. Fullmakten ska skrivas av den som ger sin fullmakt till någon annan och ska kunna visas upp i original om Migrationsverket begär det.
För att ge fullmakt till en annan person ska du lämna in ett brev till Migrationsverket där det står
- att det är en fullmakt
- namn, födelsedatum och adress för den person som ger någon annan fullmakt
- vad personen som får fullmakt har rätt att göra
- namn, personnummer och adress för den som får fullmakt
- namnteckning av den person som ger någon annan fullmakt
- datum och ort för när fullmakten skrevs under.
Handläggningstid för beslut
Vanligtvis får du ett beslut inom två veckor, men handläggningstiderna vid ambassaden eller generalkonsulatet varierar. Under semesterperioden juni–augusti kan det ta längre tid. Om du behöver aktuell information om detta, kontakta ambassaden eller generalkonsulatet som ska behandla din ansökan. Om ambassaden eller generalkonsulatet skickar din ansökan till Migrationsverket kan det ta längre tid. För att vara säker på att få ditt visum i tid bör du lämna in din ansökan minst två månader innan du ska resa till Sverige.
Beslut om visum
I de allra flesta fall beslutar ambassaden eller generalkonsulatet. Ibland gör den vissa kontroller med de övriga Schengenländerna. Om ambassaden eller generalkonsulatet är osäker på hur man ska bedöma din ansökan kan den skicka ansökan vidare till Migrationsverket i Sverige, som då fattar beslutet.
De allra flesta som söker visum får det. Du kan få avslag om myndigheten som fattar beslutet bedömer att du inte kommer att lämna Schengenområdet efter besöket och att syftet med din resa inte är det som du uppgivit i din ansökan. Du kan också få avslag om du finns i datasystemet SIS (Schengen Information System), där medlemsländerna registrerar personer som inte får resa in i Schengenområdet.
Så länge gäller ett visum
Ett visum gäller för vistelse i Schengenländerna i upp till 90 dagar under en period av 180 dagar.
Det står på visummärket som klistras in i ditt pass hur många dagar du får vistas i Schengenländerna. Dagarna kan användas under den tidsperiod som framgår av märket. Perioden är oftast 15 dagar längre än antalet dagar som du får vistas i Schengenländerna. Det beror på att du ska ha möjlighet att ändra resdatum om något oförutsett händer.
Visumet kan gälla för en eller flera in- och utresor
På visummärket står det hur många gånger du får resa in i och ut ur Schengenländerna under giltighetstiden.
Det går att ansöka om ett Schengenvisum som gäller för flera inresor om du regelbundet besöker Sverige. Ett visum med flera inresor kan gälla för vistelser på upp till 90 dagar under de senaste 180 dagarna under maximalt fem år.
Visumet kan gälla för bara vissa länder
Om du får visum kan du besöka övriga Schengenländer.
Ditt visum kan i vissa fall gälla för inresa och vistelse endast i Sverige eller i vissa Schengenländer, till exempel om ditt pass inte godtas av alla Schengenländer.
Räkna ut din viseringstid
Med hjälp av EU:s viseringskalkylator kan du räkna ut när du kan resa in i Schengenområdet igen, och hur många dagar du kan stanna.
Räkna ut din viseringstid med EU:s viseringskalkylator
Längre vistelse
Om du ska besöka Sverige under längre tid än 90 dagar ska du ansöka om ett uppehållstillstånd för besök.
Så här gör du när du överklagar
Om du fått ett beslut du inte är nöjd med kan du lämna in en skriftlig överklagan senast 3 veckor från den dagen du fick beslutet. I din överklagan ska du skriva vilket beslut du inte är nöjd med, varför och hur du vill att det ska ändras. Har du några dokument som du inte lämnat in tidigare kan du komplettera ditt ärende med dem. Din överklagan ska lämnas in till den ambassad eller konsulat som fattat beslutet. Ambassaden eller generalkonsulatet kontrollerar att överklagan kommit in i rätt tid och går igenom ärendet på nytt. Om det gått längre tid än tre veckor avvisas överklagandet och du får i sådana fall lämna in en ny ansökan.
Om ambassaden eller generalkonsulatet ändrar beslutet
Beslutet kan ändras om det kommer in ny information. I så fall blir du meddelad och ditt visum sätts in i passet.
Om ambassaden eller generalkonsulatet inte ändrar beslutet skickas det vidare
Har överklagandet kommit in i rätt tid och den myndighet som fattat beslutet inte anser att det finns anledning att ändra beslutet ska de så fort som möjligt skicka ärendet vidare. Din ansökan, beslutet och alla övriga handlingar som lämnats in i ärendet, skickas till Migrationsdomstolen i Göteborg. Migrationsdomstolen fattar sedan beslut.