Visum för affärs- och konferensbesök

Om du ska besöka Sverige för ett affärs- eller konferensbesök och är medborgare i ett land utanför EU, kan du behöva ett visum. Visum är ett tillstånd för att resa in och vara i ett land under en kortare tid. För att få visum behöver du en inbjudan från företaget eller den som ordnar konferensen. Du ska visa att du har pengar för ditt uppehälle och hemresan. Du behöver också en sjukförsäkring som täcker kostnaderna om du skulle bli sjuk under ditt besök i Sverige.

Krav för att få visum

Om du vill besöka Sverige och de övriga Schengenländerna ska du ha

• ett pass som är giltigt minst tre månader efter att visumet har slutat gälla och som är utfärdat under den senaste tioårsperioden
  
• en inbjudan från företaget eller den som ordnar konferensen
• pengar för uppehället och för hemresan. Sverige kräver att du har 450 kronor för varje dag som besöket i Sverige varar. Beloppet kan i vissa fall bli lägre, till exempel för mindre barn, om du betalar kostnaden för kost och logi i förväg eller om du ska bo hos släkt eller vänner. Du ska visa att du har tillräckligt med pengar för uppehället med hjälp av exempelvis kontoutdrag från din bank eller dokument där inbjudaren i Sverige lovar att stå för alla kostnader under besöket
• en individuell medicinsk reseförsäkring som täcker de kostnader som kan uppstå i samband med akut läkarhjälp, brådskande sjukhusvård eller transport till hemlandet av medicinska skäl. Försäkringen ska täcka kostnader på minst 30 000 euro och gälla i alla Schengenländer.

Du ska också kunna beskriva syftet med besöket. Ambassaden kommer dessutom att göra en bedömning av hur troligt det är att du kommer att lämna Sverige innan tiden för din visering tar slut. Om ambassaden bedömer att det finns rimliga tvivel om att du kommer att lämna Sverige och Schengen innan tiden för viseringen tar slut kommer inte en visering att beviljas.

Kontrollera vad ambassaden eller konsulatet kräver

Det finns också krav som skiljer sig från land till land. Det är därför viktigt att du kontrollerar vad som gäller i ditt fall. Kraven kan förändras beroende på de rådande omständigheterna. Du hittar mer information på den aktuella ambassadens webbplats. För att hitta till rätt ambassad, se länk längst ner på sidan.

Specialavtal för vissa länder

För medborgare i Albanien, Armenien, Azerbajdzjan, Bosnien-Hercegovina, Georgien, Makedonien, Moldavien, Montenegro, Ryssland, Serbien och Ukraina gäller särskilda regler på grund av de viseringsförenklingsavtal som träffats mellan dessa länder och EU. Mer information om dessa avtal finns på EU-ländernas ambassader och konsulat i dessa länder.

Ansöka om visum

Du ska lämna in din ansökan om visum till en svensk ambassad eller generalkonsulat. I vissa länder förekommer det att ett annat Schengenland representerar Sverige. Men det finns också länder där Sverige varken har någon egen ambassad eller generalkonsulat, eller representeras av något annat land. Där får den som vill lämna in en visumansökan resa till närmaste land där det finns en svensk ambassad eller generalkonsulat.

Om du ska lämna in din ansökan vid något annat Schengenlands utlandsmyndighet bör du kontakta den i förväg. Då är det nämligen detta lands krav på dokument som gäller. Dokumenten bör också vara översatta till det landets språk.

Länder vars medborgare måste ha visum till Sverige

Länder där Sverige representeras av en annan Schengenstat

Svenska ambassader och generalkonsulat

För att ansöka om visum ska du fylla i blanketten Application for Schengen Visa
(Ansökan om Schengenvisering).

För att myndigheterna ska kunna behandla din ansökan måste du tydligt ange

• varför du ska besöka Sverige
• hur länge du ska stanna i Sverige
• hur du ska försörja dig under tiden i Sverige
• vilket slags pass du har och hur länge det är giltigt
• vart du ska resa efter besöket i Sverige
• om du har tillstånd att resa in i det land du ska till efter vistelsen i Sverige.

Till din ansökan ska du bifoga

• ett fotografi i passformat som är taget rakt framifrån och som inte är äldre än sex månader
• en inbjudan – ett brev – från företaget eller från den som ordnar konferensen
• andra dokument som ambassaden kan kräva.

Inbjudan (från företaget eller från den som ordnar konferensen) ska innehålla uppgifter om dig, till exempel

• dina personuppgifter
• varför du ska besöka Sverige
• hur länge du ska vara i Sverige
• vem som ansvarar för din försörjning under tiden du är i Sverige.

Ansökan om Schengenvisering, blankett nummer 118031 (på svenska)

Application for Schengen Visa, form number 119031 (på engelska)

Handläggningstid för beslut

Vanligtvis får du ett beslut inom två veckor, men handläggningstiderna vid ambassaden eller generalkonsulatet varierar. Under semesterperioden juni–augusti kan det ta längre tid. Om du behöver aktuell information om detta, kontakta ambassaden eller generalkonsulatet som ska behandla din ansökan. Om ambassaden eller generalkonsulatet skickar din ansökan till Migrationsverket  kan det ta längre tid. För att vara säker på att få ditt visum i tid bör du lämna in din ansökan minst två månader innan du ska resa till Sverige.

Beslut om visum

I de allra flesta fall beslutar ambassaden eller generalkonsulatet. Ibland gör den vissa kontroller med de övriga Schengenländerna. Om ambassaden eller generalkonsulatet är osäker på hur man ska bedöma din ansökan kan den skicka ansökan vidare till Migrationsverket i Sverige, som då fattar beslutet.

De allra flesta som söker visum får det. Du kan få avslag om myndigheten som fattar beslutet bedömer att du inte kommer att lämna Schengenområdet efter besöket och att syftet med din resa inte är det som du uppgivit i din ansökan. Du kan också få avslag om du finns i datasystemet SIS (Schengen Information System), där medlemsländerna registrerar personer som inte får resa in i Schengenområdet.

Så här gör du när du överklagar

Om du fått ett beslut du inte är nöjd med kan du lämna in en skriftlig överklagan senast 3 veckor från den dagen du fick beslutet. I din överklagan ska du skriva vilket beslut du inte är nöjd med, varför och hur du vill att det ska ändras. Har du några dokument som du inte lämnat in tidigare kan du komplettera ditt ärende med dem. Din överklagan ska lämnas in till den ambassad eller konsulat som fattat beslutet. Ambassaden eller generalkonsulatet kontrollerar att överklagan kommit in i rätt tid och går igenom ärendet på nytt. Om det gått längre tid än tre veckor avvisas överklagandet och du får i sådana fall lämna in en ny ansökan.

Om ambassaden eller generalkonsulatet ändrar beslutet

Beslutet kan ändras om det kommer in ny information. I så fall blir du meddelad och ditt visum sätts in i passet.

Om ambassaden eller generalkonsulatet inte ändrar beslutet skickas det vidare

Har överklagandet kommit in i rätt tid och den myndighet som fattat beslutet inte anser att det finns anledning att ändra beslutet ska de så fort som möjligt skicka ärendet vidare. Din ansökan, beslutet och alla övriga handlingar som lämnats in i ärendet, skickas till Migrationsdomstolen i Göteborg. Migrationsdomstolen fattar sedan beslut.