Fakturor från leverantörer
Migrationsverket vill att leverantörer skickar elektronisk faktura (e-faktura).
Krav på elektroniska fakturor
Lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling innebär att alla inköp i offentlig sektor, oavsett värde, ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura).
Migrationsverket tar emot e-fakturor via nätverket PEPPOL BIS Billing 3.
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Migrationsverkets adress i Peppol är 0007:2021002163.
Mer information om PEPPOL och hur du skaffar ett eget PEPPOL-ID finns hos Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Leverantörsportal – Visma Supplier Center
Om du inte har möjlighet att skicka en e-faktura kan du i stället kostnadsfritt ansluta dig till Visma Proceedo leverantörsportal. Den lösningen passar främst leverantörer med mindre volymer som saknar egen e-fakturalösning.
För att registrera dig som kund skriv till redovisningsenheten@migrationsverket.se
Skriv e-faktura i ämnesraden, skriv att du vill ansluta till Visma Supplier Center och ange den e-postadress dit du vill att inbjudan ska skickas.
Mer att läsa om leverantörsportalen finns på Visma Proceedo leverantörsportal Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Referens på fakturan
Fakturor som skickas till Migrationsverket ska innehålla en referens för att nå rätt mottagare. Det finns två alternativ för att ange referens:
- Inköpsordernummer som inleds med bokstäverna IN följt av siffror utan mellanslag, till exempel IN123456789. Du anger detta nummer i första hand, om det står på beställningen.
Inköpsordernummer skriver du in i fältet: cac:OrderReference. - Referensnummer som endast har fyra siffror, ingen annan information eller tecken. Det använder du om inköpsordernummer saknas.
Referensnummer skriver du in i fältet: cbc:BuyerReference
Om du som leverantör saknar referensnummer eller inköpsordernummer ska du kontakta beställaren.
Avtalsnummer
I fältet cac:ContractDocumentReference><cbc:ID>AVTALSID ska du skriva in avtalsnumret.
Frågor om e-fakturering
Har du frågor om e-fakturering kan du mejla till Migrationsverket: redovisningsenheten@migrationsverket.se