E-tjänst för regioner

Följande förbättringar och justeringar kommer att levereras i e-tjänsten:

• Skyddsbehövande enligt massflyktsdirektivet (massflyktingar) har separerats från kategorin asylsökande och får en egen kod (M) i kolumnen ”Typ av sökande”.
• Fliken ”Asylsökande i länet” byter namn till ”Asylsökande m.fl. i länet” för att indikera att det inte bara är asylsökande som förekommer i listan.
• Kolumnen ”Asylansökningsdatum” döps om till ”Omf. LMA / förvar fr.o.m.” med uppgift om från vilket datum individen antingen omfattas av LMA eller är tagen i förvar och därmed omfattas av personkretsen för statlig ersättning för genomförd hälsoundersökning. Om en individ tas ur förvar och fortfarande är asylsökande, visas det ursprungliga datumet när individen började omfattas av LMA. Finns det däremot en helt ny asylansökan visas det nya datumet.
• Fliken ”Asylsökande m.fl. i länet” får en ljusblå informationsruta för att förtydliga innehållet i ovannämnda kolumn.
• När markören ställs på kolumnrubriken ”Omf. LMA / förvar fr.o.m.” visas en förtydligande text (en s.k. tooltip) ”Obs! Datum i denna kolumn saknas för bevispersoner (B) samt asylsökande barn (AB) då de inte omfattas av LMA”.
• Kolumnrubriken ändras även i den exporterbara filen så att alla rubrikerna och innehållet blir identiska.
• Ordet ”landsting” har bytts ut mot ”region” i de flikar där det förekommit.
• De skyddsbehövande som inte beviljats tillstånd före 1 juli, kommer visas som att de omfattas av LMA från 1 juli, dvs. från att ändringen i LMA trädde i kraft.

Information om leveransen har, enligt informationsutbytesavtalen, även skickats till e‑tjänstens kontaktpersoner i regionerna den 31 oktober 2022. Användarmanualen är under uppdatering och kommer publiceras inom kort.

Migrationsverket hade förra veckan ett tekniskt fel som påverkade alla interna system och även de flesta e-tjänster. Felet åtgärdades redan förra veckan. Ett nytt tekniskt fel upptäcktes idag i e-tjänsten för regionerna, men även detta fel är nu åtgärdat. Regionerna ska nu kunna skicka in sina ansökningar som vanligt. Om ansökan redan skickats in via mejl eller fax medan det tekniska felet omöjliggjorde inskickande via e-tjänsten, bör kontakt tas med berörd enhet inom Migrationsverket för att formellt återta dem; på så sätt behöver verket inte hantera dubbla ansökningar.

I e-tjänstens flik Asylsökande i länet visas numera även de personer som har ansökt om tillfälligt skydd enligt massflyktsdirektivet (massflyktingar) och blivit inskrivna på en boendeenhet i Migrationsverkets mottagningssystem, trots att de ännu inte beviljats uppehållstillstånd. Detta är en direkt följd av de lag- och förordningsändringar som trätt i kraft den 1 juli 2022 avseende massflyktingar.

En akut justering i e-tjänstens flik ”Asylsökande i länet” driftsattes den 1 april. Justeringen innebär att de personer som söker skydd enligt massflyktsdirektivet och som har en registrerad boendeenhet, men ännu inte hunnit att beviljas uppehållstillstånd, filtreras bort från den s.k. asylsökandelistan som kan exporteras ut från e-tjänsten. Från den 2 april 2022 visas endast de personer som beviljats uppehållstillstånd enligt massflyktsdirektivet och som därmed kan kallas till en sådan hälsoundersökning som regionerna kan ansöka om ersättning för. Justeringen påverkar ingen annan funktionalitet i e-tjänsten.

De personer som har beviljats tillfälligt skydd enligt massflyktsdirektivet och som är registrerade/inskrivna vid Migrationsverkets mottagningssystem, kommer även att finnas med i e-tjänsten Melker (asylsökandelistan) i samma grupp som asylsökande, det vill säga kod A. Regionen har därmed möjlighet att för dessa massflyktingar ansöka om ersättning för hälsoundersökningar via e-tjänsten.

E-tjänsten för regioner har idag uppdaterats med en ny kolumn i fliken ”Asylsökande i länet”, även kallad för Asylsökandelistan. Syftet med uppdateringen är att underlätta för regionerna att identifiera individer som Migrationsverket har skyldighet att lämna uppgifter om.

Den nya kolumnen innehåller en förkortning som beskriver vilken typ av sökande individen i listan är enligt följande:

A­ – Asylsökande

AB – Asylsökande barn (underårigt och ej inskrivet i mottagningssystemet. För dessa har regioner inte rätt till statlig ersättning)

B – Bevisperson (som inte är asylsökande och ej inskriven i mottagningssystemet)

F – Förvarstagen (person som hålls i förvar)

Information om förändringen har skickats ut via mejladress till regionernas kontaktpersoner och/eller administratörer redan i mitten på juli.

Observera att användarmanualen kommer att revideras i sin helhet under hösten 2021, då även information om den nya kolumnen kommer läggas till.

Vi rekommenderar dig som använder Migrationsverkets e-tjänst för regioner att välja en annan webbläsare än Internet Explorer vid inloggning i e-tjänsten. E-tjänsten för regioner kommer inte längre att fungera optimalt med Internet Explorer och fortsatt användning i den webbläsaren kan leda till att e-tjänsten inte fungerar helt korrekt. Orsaken är att Microsoft inte längre uppgraderar Internet Explorer.