Migrationsverket logotyp

Frågor och svar för anordnare av högre utbild­ning

Frågor om intyg och studieavgifter

Följande händelser har Migrationsverket tillgång till från Ladoksystemet:

  • studenten har betalat studieavgift
  • studenten har fått en återbetalning för kurs eller program
  • studenten har inte registrerats i tid
  • studenten har gjort avbrott i sina studier.

Uppgifter från Ladok

Migrationsverket kontrollerar information som skickas från Ladok till Migrationsverkets system Studentinfo. I Studentinfo kan vi bland annat se om den studerande har betalat studieavgiften. Den informationen kan utgöra bevis på betalning av studieavgift.

Gäststuderande:
Antagningsbesked

Studenter kan visa att de är antagna exempelvis genom att skicka in ”Notification of selection results”.

Migrationsverket accepterar även "Letter of acceptance" som bevis på att man är antagen (observera att detta inte gäller doktorander). Av intyget bör framgå

  • att det är ett definitivt antagningsbesked och inte endast en nominering till studier
  • om studierna garanterat kommer att bedrivas på heltid, eller om det är så att den sökande själv har möjligheten att välja en mindre kursmängd än 30 hp/termin
  • den faktiska studieperioden, bland annat så att Migrationsverket kan kontrollera sjukförsäkringens giltighetstid
  • om delar av utbildningen kommer att ske i annat land än Sverige och i så fall omfattningen av detta
  • om utbildningen har obligatoriska inslag av praktik och i så fall omfattningen av denna
  • om lärosätet har tecknat Student IN-försäkring för studenten.

Vid en förlängningsansökan kan ett antagningsbesked från Ladoksystemet räcka som underlag för bedömning om antagningskravet är uppfyllt.

Doktorander:
Det formella antagningsbeslutet

För doktorander behöver Migrationsverket få ta del av det formella antagningsbeslutet. Beslutet ska vara underskrivet både av lärosätet och av studenten. Antagningen måste vara slutgiltig och får inte vara villkorad. Migrationsverket behöver också ta del av ett kompletterande intygPDF gällande doktorandstudierna.

De ovanstående punkterna ska inte tolkas som de enda sätten att styrka antagning respektive betalning av studieavgift, eftersom fri bevisprövning gäller. Principen om fri bevisprövning kommer till uttryck i 35 kap 1 § rättegångsbalken och innefattar såväl fri bevisföring som fri bevisvärdering. Med fri bevisföring menas att det i princip inte finns några begränsningar i fråga om de källor som får användas som bevis. Det innebär att en sökande har rätt att åberopa all form av bevisning som går att få fram. Fri bevisvärdering innebär i sin tur att Migrationsverket har att fritt avgöra värdet av den bevisning som lagts fram i ärendet.

Vad gäller studieavgiftsskyldiga studenter är det viktigt att studieavgiften betalas så fort som möjligt. Att studieavgiften har betalats är inget krav för att kunna lämna in sin ansökan, men studieavgiftsskyldiga studenter kan inte beviljas uppehållstillstånd innan studieavgiften har betalats. Detta beror på att studenten från Migrationsverkets sida inte ses som slutligt antagen innan detta har skett. Migrationsverket rekommenderar lärosätena att upprätta en tidig deadline för inbetalning av studieavgifterna om uppehållstillståndet ska hinna bli klart före terminsstart. Det är även viktigt att lärosätena registrerar uppgift om betald studieavgift i Ladok så snart som möjligt.

Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF) har i samråd med Migrationsverket rekommenderat den 15 juni och den 15 december som sista betaldag för studier som påbörjas en hösttermin respektive en vårtermin eller närmast påföljande vardag ifall dessa datum infaller på en helgdag (REK 2011:4).

Normalt godtas inte villkorade antagningsbesked. Med villkorat antagningsbesked menas ett antagningsbesked som innehåller vissa villkor för att den studerande ska bli slutligt antagen (till exempel att ett uppehållstillstånd först ska ha beviljats innan man blir slutligen antagen). Det finns dock ett undantag:

Ett antagningsbesked till en mastersutbildning eller annan utbildning på avancerad nivå som innehåller förbehållet att den sökande ska styrka slutförda studier på grundnivå kan godtas i de fall där den sökande

  • befinner sig utanför Sverige, och
  • har betalat studieavgiften.

Den första delbetalningen måste avse minst 30 högskolepoäng av en utbildning som avser längre studier än en termin. Detta enligt studieavgiftsförordningen (2010:543) 8 § andra stycket. Om utbildningen avser färre högskolepoäng är delbetalning inte möjlig. Innan avgiften har betalats (i enlighet med förordningen) är antagningen inte slutgiltig. Att antagningen är slutgiltig är ett krav för att studenten ska kunna få uppehållstillstånd.

Migrationsverket kan inte lämna några sådana intyg. Det finns inga hinder för att lämna Sverige, men om det nya uppehållstillståndet inte är klart riskerar den studerande att inte få komma in i Sverige om denne befinner sig utanför landets gränser. Därför behöver den studerande alltid göra en avvägning mellan risken att inte få ett beslut i tid mot nödvändigheten i resan utanför Sverige. Det är också viktigt att känna till att Migrationsverket inte beviljar förturer.

Frågor om uppehållstillstånd och väntetider

I dagsläget är det inte aktuellt att översätta våra beslut till engelska. Migrationsverket är medvetna om att det kan vara problematiskt för personer som inte kan svenska att få sina beslut bara på svenska.

Det finns inga hinder för att lämna Sverige, men om det nya uppehållstillståndet inte är klart riskerar den studerande att inte få komma in i Sverige om denne befinner sig utanför landets gränser. Därför behöver den studerande alltid göra en avvägning mellan risken att inte få ett beslut i tid mot nödvändigheten i resan utanför Sverige. Det är också viktigt att känna till att Migrationsverket inte beviljar förturer.

Information om hur lång tid det har tagit att få ett beslut från Migrationsverket i tidigare ärenden

Som huvudregel ska den sökande bedriva studier i Sverige som motsvarar 30 högskolepoäng per termin. Det är vanligt förekommande att studerande behöver ytterligare tid utöver den ordinarie studietiden för att kunna slutföra sin utbildning. Med hänsyn till det kan det under vissa förutsättningar finnas möjlighet att göra undantag från heltidskravet. Det ska då vara fråga om en situation där

  • den sökande har haft uppehållstillstånd för studier men inte hunnit slutföra sina studier under den ordinarie studietiden
  • den sökande har ansökt om förlängt uppehållstillstånd innan det föregående tillståndet har slutat gälla
  • den sökande har lämnat in ett studieintyg från lärosätet med en tydlig och rimlig studieplan, och den sökande har uppfyllt de övriga kraven för uppehållstillstånd.

Om dessa förutsättningar uppfylls kan den studerande få ett förlängt uppehållstillstånd även om den mängd studier som återstår inte motsvarar heltidsstudier.

Att informationen i studieintyget ska vara tydlig innebär att det ska innehålla relevant information för Migrationsverkets prövning, och att det inte ska råda oklarheter om till exempel förväntat datum för slutförande av studierna. De checklistor för studieintyg som Migrationsverket har tagit fram kan tjäna som vägledning för vilken typ av information som behövs. Att studieplanen ska vara rimlig innebär att den förlängda studietiden inte bör vara oproportionerligt lång i förhållande till den återstående mängden studier.

Visering är primärt för kortare vistelser i upp till 90 dagar och utfärdas oftast av ambassader och generalkonsulat. För vistelser längre än 90 dagar krävs uppehållstillstånd.

Migrationsverket rekommenderar inte att den studerande reser in i Sverige utan att först ha beviljats uppehållstillstånd. Ett första uppehållstillstånd får normalt inte beviljas under tiden som den studerande vistas i Sverige, oavsett om man behöver ett visum eller inte för inresa i Sverige. Om den studerande befinner sig i Sverige när ansökan om uppehållstillstånd prövas kan ansökan komma att avslås, alternativt att den sökande blir tvungen att lämna Sverige inför beslutet.

Information om uppehållstillstånd för arbete efter slutförda studier eller forskning (titta specifikt under Det här ska du skicka med din ansökan)

En doktorand som inte är antagen till studier i Sverige men är inbjuden för att studera eller forska i Sverige som en del av en utbildning i ett annat land kan inte beviljas uppehållstillstånd för studier. Personen kan i stället ansöka om uppehållstillstånd för besök. Observera att uppehållstillstånd för besök gäller som längst upp till ett år.

Den som har behörighet till en forskarutbildning och är utvald att forska i Sverige kan ansöka om uppehållstillstånd som gästforskare. 

Läs mer om uppehållstillstånd för utbytesdoktorander

Läs mer om uppehållstillstånd för forskare

Läs mer om uppehållstillstånd för oavlönad praktik

Generellt kan sägas att om ansökan är komplett vid ansökningstillfället så får man ett beslut snabbare. Det är dock inte möjligt att ge svar på hur länge enskilda personer behöver vänta på ett beslut. Den tid till beslut som anges på Migrationsverkets webbplats beräknas utifrån tidigare avgjorda ärenden. Observera att detta inte är ett löfte om att studenten kommer att få ett beslut inom denna tid. Tiden visar hur lång tid det har tagit för personer med liknande ansökningar att få ett beslut. Informationen uppdateras löpande. Detta innebär att den historiskt genomsnittliga tiden till beslut kan komma att ändras under tiden som Migrationsverket handlägger en ansökan.

Migrationsverket arbetar för tillfället med e-tjänsten Min Sida för de sökande. Genom att logga in på denna e-tjänst kommer studenten att kunna få mer precisa bedömningar på individnivå om när ett beslut kan tänkas tas.

Migrationsverket håller för närvarande på att utreda frågan. I dagsläget är praxis att tillstånd beviljas för ett år i taget. Just nu pågår en pilot gällande tvååriga tillstånd för programstudenter. Läs mer om piloten

Nej, eftersom ett villkor för uppehållstillstånd i Sverige är att studierna kräver den sökandes närvaro här. Studenter som planerar att åka till annat land för en utbytestermin bör kontakta det landets myndigheter för att ta reda på vad som krävs för vistelse i det landet.

Ansökan om förlängning av uppehållstillstånd för studier bör lämnas in medan det nuvarande tillståndet fortfarande gäller, och som tidigast sex månader innan det nuvarande tillståndet slutar gälla. Det är också viktigt att en förlängningsansökan är komplett när den lämnas in.

En kort beskrivning gällande kraven för en förlängningsansökan

Försörjningskravet för de som ansöker om uppehållstillstånd för studier i Sverige grundar sig på gällande prisbasbelopp som bestäms av regeringen. Prisbasbeloppet ändras varje år vid årsskiftet, och därför börjar alltid ändringar av försörjningskravet gälla från och med den 1 januari.

Vid en förstagångsansökan gällande studier som varar kortare tid än tre månader ska den studerande inte ansöka om uppehållstillstånd, utan istället ansöka om visum. Medborgare i vissa länder får vistas i Sverige i upp till tre månader utan uppehållstillstånd eller visum. Under den tiden är det tillåtet att studera.

Länder vars medborgare måste ha visum till Sverigelänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Läs mer om att ansöka om visum under Besöka Sverige

Övriga frågor

Om en student beviljas studieuppehåll och inte har någon annan anledning än studier att vistas i Sverige, kan uppehållstillståndet för studier komma att återkallas.

Om studenten ska beviljas studieuppehåll och Migrationsverket inte har återkallat uppehållstillståndet är det viktigt att komma ihåg att detta eventuella studieuppehåll inte ger några lättnader i kraven för att få ett förlängt uppehållstillstånd för studier hos Migrationsverket, till exempel avklarade poäng.

Det är viktigt att, i samband med ansökan om studieuppehåll, alltid informera studenten om att villkoren för att få ett förlängt uppehållstillstånd inte ändras på grund av studieuppehåll.

Du kan mejla dina frågor till ansvarig enhet via enhetens gruppbrevlåda:

Borås: boras-studerande@migrationsverket.se

Umeå: GB-UME-Stud@migrationsverket.se

Växjö: GB-VXO-Studerande@migrationsverket.se

Växjö 2: vaxjo-studerande2@migrationsverket.se

Örebro: GB-ORB-STUD@migrationsverket.se

Kontrollnummer kan ses som ett ID för en ansökan. När en ansökan registreras i vårt system skapas ett kontrollnummer. Kontrollnumret är unikt för en ansökan.

Ett beteckningsnummer (ibland också kallat dossiernummer) är ett nummer kopplat till en individ i våra system, dvs. unikt för en individ. Båda numren kan användas på Migrationsverket för att komma åt statusen för en individs ärenden.

I exemplet nedan har individen haft fem ärenden på Migrationsverket:

Individ
Beteckningsnummer 50-XX XX XX

Ärenden
Kontrollnummer 54-XX XX XX (avslutat ärende)
Kontrollnummer 54-XX XX XY (avslutat ärende)
Kontrollnummer 54-XX XX XZ (avslutat ärende)
Kontrollnummer 54-XX XX XÅ (avslutat ärende)
Kontrollnummer 54-XX XX XÄ (avslutat ärende)

Om du upplever att olika svar, eller felaktiga svar, har lämnats i ett ärende får du gärna skriva till oss om detta via till exempel enhetens gruppbrevlåda. Vi återkommer till dig så snart vi kan.

Borås: boras-studerande@migrationsverket.se

Umeå: GB-UME-Stud@migrationsverket.se

Växjö: GB-VXO-Studerande@migrationsverket.se

Växjö 2: vaxjo-studerande2@migrationsverket.se

Örebro: GB-ORB-STUD@migrationsverket.se

För frågor som gäller vilka ambassader som kan hantera migrationsfrågor hänvisar vi till www.swedenabroad.selänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster och www.regeringen.se/sveriges-regering/utrikesdepartementet/länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Sidan senast uppdaterad: 2020-09-22

Fick du hjälp av informationen på den här sidan?