Ansök om statlig ersättning

De fyra ersättningstyper som införs 1 oktober avser ansökan av ersättning för asylsökande gällande:

• Asylsökande i förskola
• Asylsökande i förskoleklass
• Asylsökande i grundskola
• Asylsökande i gymnasieskola.

Detta innebär att alla kommuner som är anslutna till e-tjänsten förväntas ansöka om ersättning för dessa ersättningstyper digitalt från den 1 oktober 2020.

För att användare av e-tjänsten ska kunna ansöka om dessa ersättningstyper digitalt behöver administratören för e‑tjänsten lägga till behörighet för de ersättningstyper som nu lanseras, för de användare som ska ha den eller de behörigheterna. Nya användare behöver administratören först registrera med HSAid, namn och mejladress. Observera att det krävs SITHS-kort för att logga in i e-tjänsten.

När ansökan om skolersättning görs i e-tjänsten finns några nyheter som vi särskilt vill uppmärksamma ansökaren på, gällande dessa ansökningar:

• Antalet fyraveckorsperioder kommer att räknas ut automatiskt utifrån de datum som fylls i, oavsett tidigare antal perioder.
• När datumperiod för ansökan anges räknas beloppet ut automatiskt, för de ersättningstyper rörande skola som nu lanseras. Ansökaren behöva då inte fylla i ansökt belopp.
• Vid ansökan kommer det att vara obligatoriskt att fylla i datumperiod som kostnaden avser, samt individnummer (dossiernummer) alternativt fullständigt personnummer.

Ansökningar för ersättningstyperna som lanseras 1 oktober som inkommer till Migrationsverket från 1 oktober handläggs digitalt för kommuner anslutna till e-tjänsten. Kommunikation för ansökan sker då via e-tjänsten, exempelvis begäran om komplettering, beslut och utbetalning.

Det finns möjlighet som användare att få notifieringar via mejl från e-tjänsten för vissa händelser som sker i en ansökan. Användaren aktiverar själv start av notifieringar via mejl i e-tjänsten under fliken ”Notifieringar”. Notifieringar skickas då till användarens i e-tjänsten registrerade mejladress för de händelser som visas i fliken notifieringar i e-tjänsten.

Observera att ersättning för ersättningstyperna nedan inte införs för digital ansökan 1 oktober. Dessa ersättningstyper planeras att bli införda vid ett senare datum:

• Ersättning för asylsökande elever som påbörjat nationellt program efter 18 års ålder
• Ersättning för till­ståndssökande skolelever

Senare planeras även för en automatisering av handläggning av vissa beslut för skolersättningar som hanteras digitalt. Mer information om automatisering kommer att publiceras längre fram.

Migrationsverket kommer löpande, en tid framöver, att utföra justeringar i e‑tjänster för kommuner för anpassning enligt webbtillgänglighetsdirektivet. Anpassningarna ändrar inte e‑tjänstens funktionalitet.

Den 1 oktober 2020 införs flera ersättningstyper i e-tjänsten Ansök om statlig ersättning. De ersättningstyper som införs avser ansökan av ersättning för asylsökande gällande:

• Asylsökande i förskola
• Asylsökande i förskoleklass
• Asylsökande i grundskola
• Asylsökande i gymnasieskola

Detta innebär att alla kommuner som är anslutna till e-tjänsten ska ansöka om ersättning för dessa ersättningstyper digitalt från den 1 oktober 2020.

För att användare av e-tjänsten ska kunna ansöka om dessa ersättningstyper behöver administratören, för e‑tjänsten i kommunen, lägga till behörighet för de ersättningstyper som nu lanseras för de användare som ska ha den eller de behörigheterna. Nya användare behöver administratören först registrera med HSAid, namn och mejladress. Observera att det krävs SITHS-kort för att logga in i e-tjänsten.

När ansökan om skolersättning görs i e-tjänsten finns några nyheter som vi särskilt vill uppmärksamma ansökaren på, gällande dessa ansökningar:

• Antalet fyraveckorsperioder kommer att räknas ut automatiskt
• När datumperiod för ansökan anges, räknas beloppet ut automatiskt för vissa av ersättningstyperna, dvs. ansökaren behöva då inte fylla i ansökt belopp
• Vid ansökan kommer det vara obligatoriskt att fylla i datumperiod som kostnaden avser, samt individnummer (dossiernummer) alternativt fullständigt personnummer

Under hösten/vintern 2020 planeras även en automatisering av handläggning av vissa beslut. Mer information om automatisering kommer att publiceras senare.

Ansökningar, för ersättningstyperna enligt ovan, som inkommer till Migrationsverket från den 1 oktober handläggas digitalt för kommuner anslutna till e-tjänsten. All kommunikation för ansökan sker då via e-tjänsten, som exempelvis begäran om komplettering, beslut och utbetalning.

Ansökningar som inkommit till Migrationsverket före den 1 oktober, det vill säga innan ersättningstyperna lanserats i e-tjänsten, kommer att handläggas manuellt på papper som tidigare. Ansökningar som inkommit före 1 oktober 2020 kommer inte att kunna ses i e-tjänsten då de inte har handlagts digitalt.